佛山职业技术学院学生素质教育与拓展训练实施细则(暂行)
为规范和明确我院学生素质教育与拓展训练工作中的操作程序和相关问题,根据《佛山职业技术学院学生素质教育与拓展训练实施办法》,制定本细则。
一、项目的申报
(一)项目申报流程
1.素质教育与拓展训练办公室每学期结束前四周下发下学期素质教育与拓展训练任务书。
2.各处室、各系(教研室)、各级团组织根据任务书,结合实际,制定素质教育与拓展训练计划,并填写《佛山职业技术学院学生素质教育与拓展训练项目申报表》,要求明确项目训练时间,所需设备及使用场地等具体设施名称、地点,经所在部门负责人批准后,于学期结束前两周报学院素质教育与拓展训练办公室审批备案。
3.素质教育与拓展训练办公室对各部门上报的训练计划进行统筹汇总后,编制学院学期素质教育与拓展训练项目计划及设备、场地使用需求计划,于下学期开学初向全校学生公布。同时将设备、场地使用需求计划分别报教务处和办公室。
4.各部门根据素质教育与拓展训练办公室审批公布的训练项目计划组织实施。
5.对上级教育主管部门规定各专业教学计划中开设的素质教育内容,由教务处统一组织实施。
6.未按规定时间上报的训练项目计划不纳入学院总体训练项目计划当中。
(二)项目经费预算与审批
1.各部门申报项目时应根据项目规模、性质做好分项预算和总经费预算,学院素质教育与拓展训练办公室对各部门经费预算汇总后制定学期项目训练经费预算,报素质教育与拓展训练领导小组审批。经费审批按《佛山职业技术学院财务审批及财务报销办法(暂行)》有关规定处理。项目申报中未提出经费预算的,不列入项目训练计划。
2.讲座、论坛、报告会等项目的主讲人原则上聘请校内专业老师或行政管理人员担任,酬金按学院有关规定执行。聘请校外专家、学者或企业(公司)副总经理以上以及专业人士担任主讲人的,以书面形式向素质教育与拓展训练办公室申报,酬金由训练办公室按每场次200元到800元预算。
3.竞赛类的训练项目奖项原则上设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名。奖励以精神奖励为主,物质奖励为辅,其中个人奖项一等奖奖金最高80元,二等奖奖金最高60元,三等奖奖金最高50元;集体奖项一等奖奖金最高300元,二等奖奖金最高200元,三等奖奖金最高150元;优秀奖不设奖金。所有集体奖项、个人奖项均由学院颁发奖状或证书。
4.训练项目需聘请老师进行辅导或当评委的,酬金原则上按实际工作量计算,并在申报项目时纳入预算。
二、项目的实施
(一)素质教育与拓展训练项目的实施坚持“谁申报,谁组织,谁负责”的原则,各单位在项目计划实施过程中需做好项目的宣传动员、过程管理评价总结以及材料归档工作,并建立专门的大学生素质教育与拓展训练档案。
(二)各部门实施训练项目所需场地、设备等统一由教务处和办公室负责统筹安排。
(三)讲座、论坛、报告会等训练项目,时间一般控制在 100分钟左右,由组织单位负责考勤登记,维持秩序,并做好《大学生素质教育与拓展训练手册》(以下简称《手册》)的登录工作。
(四)项目实施质量由各项目实施部门负责,学院素质教育与拓展训练办公室负责监控。
三、项目的总结
(一)训练项目结束后,各组织单位要及时做好原始材料(包括活动图片、影像以及媒体报道资料等)归档,填写《佛山职业技术学院素质教育与拓展训练项目实施报表》并交学院素质教育与拓展训练办公室备案。
(二)项目结束一周内,组织单位收集参加项目训练学生的《手册》,按《佛山职业技术学院素质教育与拓展训练实施办法》有关规定进行内容记录,记录内容包括时间、具体事项及取得成绩,如填写“ 200*.*.* 听取******讲座”、“200*.*.* 参加******比赛获一等奖”、“2006.7 参加暑期大学生三下乡社会实践活动”等字样,并由组织单位负责人签名确认。
(三)参与各训练项目的学生如发现《手册》记录内容有错漏,在项目结束一周内向组织单位核实,并申请补办记录手续。
四、学分的审核
(一)个人申报。学生在参与每项素质拓展训练活动结束后一周内持《 手册》到组织活动的部门进行认证登录,学期结束前两周交班级素质教育与拓展训练工作小组。
(二)班级审核。班级 工作小组负责班级学生《手册》内容的核实,计算相应学分,进行计算机电子登录,《手册》以及电子文档资料上报学院素质教育与拓展训练办公室审核备案。
(三)学院素质教育与拓展训练办公室对《手册》进行审核,审核结束后,在《手册》上加盖公章进行认证,所得学分送教务部门记入成绩表。
五、本细则自发布之日起实施,解释权在学院素质教育与拓展训练办公室。
2006年12月8日
附件:相关表格